Teams Collaboration & Comm

Dieser Arbeitskreis bringt Fachleute und Interessierte zusammen, um sich intensiv mit den Möglichkeiten und Best Practices für Zusammenarbeit und Kommunikation über Microsoft Teams auseinanderzusetzen. Der Fokus liegt darauf, wie Unternehmen und Organisationen Teams effektiv einsetzen können, um Zusammenarbeit, Produktivität und Teamgeist zu fördern.

Mögliche Inhalte und Themenschwerpunkte:

1. Best Practices für die Team-Zusammenarbeit: Austausch über bewährte Methoden zur Organisation von Kanälen, Chats und Dateien. Wie lassen sich Teams und Kanäle effektiv strukturieren, um den Informationsfluss und die Zusammenarbeit zu optimieren?

2. Kommunikationsstrategien in Teams: Erarbeitung von Ansätzen zur internen Kommunikation, wie z. B. der Einsatz von Teams-Chats vs. Kanälen, Benachrichtigungsmanagement und Richtlinien für eine effektive Kommunikation.

3. Integrationen und Erweiterungen: Diskussion über die besten Apps und Integrationen, wie z. B. Planner, OneNote und andere Microsoft 365-Tools, um den Workflow in Microsoft Teams weiter zu verbessern.

4. Datensicherheit und Governance: Wie lässt sich Teams sicher und regelkonform einsetzen? Besprechung von Sicherheitsrichtlinien, Datenschutzanforderungen und Governance-Strategien.

5. Hybrides Arbeiten und mobile Nutzung: Möglichkeiten zur Unterstützung von Teams im hybriden Arbeitsumfeld – von mobilen Zugriffen bis zu Videokonferenz- und Kollaborations-Features.

6. Tipps und Tricks für Anwender: Praktische Tipps für die tägliche Arbeit in Teams, von Shortcuts bis zu weniger bekannten Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

7. Zukünftige Entwicklungen: Informationen und Austausch zu den neuesten Updates, Features und Entwicklungen in Microsoft Teams.

Gemeinsamkeit und Mehrwert:

Die Teilnehmer des Arbeitskreises profitieren von einer kollaborativen Umgebung, in der sie nicht nur wertvolle Einblicke und Tipps erhalten, sondern auch eigene Erfahrungen und Herausforderungen teilen können. Ziel ist es, eine starke Community aufzubauen, die sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam innovative Ansätze zur Nutzung von Microsoft Teams entwickelt. Dies ermöglicht den Teilnehmern, ihre eigenen Teams optimal zu gestalten und die Potenziale der Plattform voll auszuschöpfen.